Vedtekter

Vedtektene innholder regler medlemmene i foreningen har vedtatt å følge

Sist oppdatert: “29.01.2024”

• §1. “Formålsparagraf”

Geovitenskapelig Fagutvalg (GFU) skal være bindeleddet mellom studentene ved Institutt for geovitenskap (GEO) ved Universitetet i Bergen (UiB) på bachelor- og masternivå ved UiB og instituttet/fakultetet de er underlagt. og studenter tilknyttet instituttet.

Organisasjonen GFU er en selvstendig studentorganisasjon som skal drives på frivillig basis.

• §2. “Medlemskap”

For å være medlem i GFU må man være meldt opp i et studieprogram ved UiB som omhandler geovitenskap på bachelor- eller masternivå. Eventuelle tvister om gyldig medlemskap i GFU avgjøres av det sittende styret.

• §3. “Styret”

1. Styret i GFU skal bestå av ti (10) studenter. Vervene er leder, nestleder, økonomiansvarlig, representant til instituttrådet, representant til programstyret, Realistutvalget (RU)-, Mjøllnir- og Seismologenkontakt, lesesalansvarlig, promoteringsansvarlig og HMS-ansvarlig.
2. Styret skal velges på generalforsamlingen, for en periode på ett (1) kalenderår. Leder og nestleder for fagutvalget velges på generalforsamlingen. Resterende verv fordeles internt på første styremøte. 
3. Styret må velges blant studenter som studerer geovitenskap på bachelor- og/eller masternivå ved UiB. 
4. Styret skal representere hele mangfoldet ved institutt for på geovitenskap. Det skal derfor til enhver tid (hvis mulig) sitte minst:
   • To representanter fra hver studieretning
   • To bachelor- og to masterstudenter
   • To menn og to kvinner
5. Styret organiserer virksomheten til GFU og arrangerer generalforsamling.

• §4. “Generalforsamling”

1. Generalforsamlingen er GFUs høyeste myndighet og skal holdes i starten av hvert kalenderår.
2. Styret kaller inn til Generalforsamlingen og offentliggjør dagsorden. Endelig innkalling og dagsorden skal publiseres senest to (2) uker før generalforsamling. Eventuelle forslag til endringer må sendes inn senest tre (3) uker før generalforsamlingen.
3. Alle studenter som er meldt opp til studiet geovitenskap på bachelor- eller masternivå ved UiB har tale-, forslags- og stemmerett under generalforsamlingen. Øvrige representanter fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet fakultetet (MatNat) har kun talerett under generalforsamlingen. 
4. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når det er minst elleve (11) personer med stemmerett til stede. Alle valg skjer ved simpelt flertall. Ved likt antall stemmer gjennomføres det en ny avstemning. Dersom den andre avstemningen også er lik, avgjør det sittende styrets stemmer.
5. Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes dersom minst fire (4) styrerepresentanter eller femten (15) medlemmer ønsker det.
6. På ordinær generalforsamling skal følgende behandles: (a) Årsmelding (b) Regnskap og budsjett (c) Valg av styre (d) GFUs visjoner for neste semester.
7. Generalforsamlingen er åpen for alle.
8. Det nye styret trer i kraft etter generalforsamlingen er avholdt.

• §5. “Aktiva”

Midlene til GFU skal forvaltes av det valgte styret og komme organisasjonen og medlemmene til gode. Det er økonomiansvarlig som har ansvar for økonomien.

• §6. “Oppløsning”

Generalforsamlingen kan oppløse GFU med mindre to (2) medlemmer er imot dette. Midlene til organisasjonen skal ved en eventuell oppløsning tilfalle en siste sosial aktivitet som er åpen for alle medlemmer.

• §7. “Arrangementer”

GFU har ansvaret for å arrangere/delta på minst to (2) faglige arrangement i løpet av styreåret.